Dichiarare il proprio defibrillatore in Geo'DAE e segnalarlo correttamente

Il décret n° 2018-1259 du 27 décembre 2018 (decreto francese del 27 dicembre 2018) affida al ministero della Salute la gestione e la messa a disposizione dei dati della banca dati nazionale dei defibrillatori automatici esterni, creata dall'articolo L. 5233-1 du Code de la santé publique (codice della sanità pubblica francese). L'arrêté du 29 octobre 2019 (decreto ministeriale del 29 ottobre 2019) precisa il funzionamento di questa banca dati, nota come Geo'DAE, e l'elenco delle informazioni che i gestori devono trasmettere: localizzazione precisa, orari di accessibilità e caratteristiche tecniche di ogni apparecchio.

La posta in gioco non è teorica. I dati alimentano i servizi di soccorso e le applicazioni per i cittadini dedicate alla localizzazione dei DAE. Un apparecchio non dichiarato resta invisibile alla catena della sopravvivenza: la centrale operativa del SAMU non può indirizzarvi un testimone e nessuna applicazione lo mostrerà. Con circa 50 000 arresti cardiaci l'anno in Francia e una perdita di possibilità di sopravvivenza di circa il 10 % al minuto in assenza di defibrillazione, la dichiarazione conta quanto l'acquisto stesso dell'apparecchio.

La dichiarazione sul portale geodae.atlasante.fr è un obbligo di legge del gestore, ossia della persona fisica o giuridica che mette il defibrillatore a disposizione del pubblico. Non ricade né sul fabbricante né sul distributore, anche se un fornitore di servizi può svolgere la pratica per vostro conto. Il gestore può essere chiamato a rispondere di un'omissione, anche per un apparecchio a noleggio: il locatore fornisce il materiale, ma il gestore del luogo resta responsabile della dichiarazione.

Raccogliete gli elementi prima di collegarvi: la compilazione richiederà pochi minuti. Servono l'indirizzo completo del sito e la posizione esatta dell'apparecchio all'interno dei locali, una descrizione del punto di riferimento che permetta di trovarlo partendo dall'ingresso, gli orari in cui è realmente accessibile al pubblico, oltre alle caratteristiche tecniche del DAE riportate sull'etichetta del fabbricante. Annotate anche il nome e il recapito della persona responsabile del monitoraggio dell'apparecchio nella vostra organizzazione.

Create innanzitutto un account gestore sul portale, utilizzando un indirizzo di posta elettronica generico della struttura anziché un indirizzo personale: chi subentra al dichiarante deve poter riprendere in mano la pratica. Dichiarate poi il sito e, di seguito, ogni apparecchio collegato a quel sito. Una struttura con più sedi crea tante schede quanti sono i suoi indirizzi, e un indirizzo dotato di più DAE crea una scheda per ciascun apparecchio.

Posizionate il punto sulla mappa con cura. Un indirizzo postale corretto ma un punto collocato al centro di un lotto di diversi ettari fa perdere tempo prezioso. Compilate il campo di localizzazione in linguaggio naturale, come se steste guidando uno sconosciuto al telefono: atrio di ingresso, parete di destra, accanto al banco accoglienza. Indicate gli orari di accesso reali, senza arrotondare: un DAE collocato dietro una porta chiusa nel fine settimana va dichiarato come tale, altrimenti i soccorsi indirizzeranno un testimone verso un apparecchio inaccessibile.

Convalidate la scheda e conservate la ricevuta della dichiarazione insieme alla documentazione dell'apparecchio: questa prova vi sarà utile in caso di controllo o di cambio di gestore. Approfittate di questo passaggio per registrare la data di messa in servizio e le scadenze degli elettrodi e della batteria.

L'aggiornamento deve seguire ogni installazione, ogni spostamento e ogni ritiro di apparecchio. La logica adottata dalla normativa è legata agli eventi: non è una revisione annuale a innescare la modifica, ma il fatto stesso. Trattate quindi l'aggiornamento della scheda Geo'DAE come un'attività da svolgere lo stesso giorno dell'intervento fisico sull'apparecchio, e non come una formalità da accorpare in un secondo momento.

La tabella seguente riepiloga le situazioni più frequenti e l'azione corrispondente. Una buona pratica consiste nell'assegnare ogni riga a un responsabile individuato e nell'archiviare le schermate della scheda aggiornata nel registro di sicurezza, accanto ai rapporti di manutenzione e agli attestati di formazione del personale.

L'arrêté du 29 octobre 2019, pubblicato nel Journal officiel del 13 novembre 2019, stabilisce i modelli obbligatori di segnaletica dei defibrillatori automatici esterni nei luoghi pubblici e negli ERP, gli edifici francesi aperti al pubblico (établissements recevant du public). Sono previsti tre supporti. Un cartello che segnala la presenza di un DAE va apposto a ogni ingresso della struttura. Alcuni cartelli direzionali indicano la posizione dell'apparecchio e il percorso di accesso. Un'etichetta viene applicata sull'apparecchio o nelle immediate vicinanze e riporta, tra l'altro, le informazioni di manutenzione.

I modelli e le indicazioni grafiche, colori, caratteri tipografici e formati minimi, sono fissati negli allegati del decreto e non possono essere modificati. Un cartello ridisegnato secondo la vostra identità visiva non è conforme, anche se resta leggibile. Riprendete i modelli ufficiali così come sono, stampateli in un formato almeno pari a quello minimo previsto e collocate i cartelli direzionali a ogni bivio del percorso, all'altezza dello sguardo, verificando che nessuna porta aperta o espositore li nasconda.

Il defibrillatore deve restare facilmente accessibile e utilizzabile in ogni momento. Se installato all'esterno, va protetto dalle intemperie con una teca adeguata. Verificate nell'occasione che l'etichetta di manutenzione sia compilata e leggibile: è proprio questa a permettere a un verificatore, come a un soccorritore, di sapere se l'apparecchio è stato controllato. I nostri tecnici la aggiornano a ogni visita preventiva.

L'arrêté du 29 octobre 2019 abroga l'arrêté du 16 août 2010 e i relativi allegati. Le segnaletiche installate sotto il regime precedente devono quindi essere adeguate ai nuovi modelli. Se il vostro defibrillatore è stato installato prima del 2019 e da allora nessuno ha toccato i cartelli, con ogni probabilità non siete in regola, anche se l'apparecchio funziona perfettamente.

Passate in rassegna il vostro parco con un elenco semplice: apparecchio dichiarato in Geo'DAE, scheda aggiornata, cartello di ingresso conforme, cartelli direzionali presenti lungo tutto il percorso, etichetta di manutenzione compilata, accessibilità permanente verificata. Le carenze si correggono con un unico intervento. Molte strutture scoprono in questa occasione DAE installati ma mai dichiarati, il caso più frequente e anche il più semplice da regolarizzare. I nostri team eseguono questo audit durante una visita di manutenzione e si occupano della dichiarazione a ogni installazione, in tutta la Francia.