Den Defibrillator in Geo'DAE melden und korrekt ausschildern

Das décret n° 2018-1259 du 27 décembre 2018 (französische Verordnung vom 27. Dezember 2018) überträgt dem für Gesundheit zuständigen Ministerium die Verwaltung und Bereitstellung der Daten der nationalen Datenbank für automatisierte externe Defibrillatoren, die durch Artikel L. 5233-1 des Code de la santé publique (französisches Gesundheitsgesetzbuch) geschaffen wurde. Der arrêté du 29 octobre 2019 (Erlass vom 29. Oktober 2019) regelt die Funktionsweise dieser unter dem Namen Geo'DAE bekannten Datenbank sowie die Liste der Angaben, die Betreiber übermitteln müssen: genauer Standort, Zugänglichkeitszeiten und technische Merkmale jedes Geräts.

Der Nutzen ist keineswegs theoretisch. Die Daten fließen in die Systeme der Rettungsdienste und in Bürger-Apps zur Ortung von Defibrillatoren ein. Ein nicht gemeldetes Gerät bleibt für die Rettungskette unsichtbar: Die Leitstelle des SAMU kann keinen Ersthelfer dorthin schicken, und keine App wird es anzeigen. Bei rund 50 000 Herzstillständen pro Jahr in Frankreich und einem Verlust der Überlebenschance von etwa 10 Prozent pro Minute ohne Defibrillation wiegt die Meldung genauso schwer wie der Kauf des Geräts.

Die Meldung über das Portal geodae.atlasante.fr ist eine gesetzliche Pflicht des Betreibers, also der natürlichen oder juristischen Person, die den Defibrillator der Öffentlichkeit zur Verfügung stellt. Weder der Hersteller noch der Händler trägt diese Verantwortung, auch wenn ein Dienstleister die Meldung in Ihrem Auftrag vornehmen kann. Bei einer Unterlassung kann der Betreiber haftbar gemacht werden, auch bei gemieteten Geräten: Der Vermieter stellt das Material, der Betreiber des Standorts bleibt für die Meldung verantwortlich.

Stellen Sie die Unterlagen zusammen, bevor Sie sich anmelden, denn die Eingabe dauert einige Minuten. Sie benötigen die vollständige Adresse des Standorts und die genaue Position des Geräts innerhalb der Räumlichkeiten, eine Beschreibung des Orientierungspunkts, über den es vom Eingang aus gefunden werden kann, die Zeiten, zu denen es der Öffentlichkeit tatsächlich zugänglich ist, sowie die technischen Merkmale des DAE laut Herstelleretikett. Notieren Sie außerdem Name und Kontaktdaten der Person, die in Ihrer Organisation für die Betreuung des Geräts zuständig ist.

Legen Sie zunächst ein Betreiberkonto auf dem Portal an, und zwar mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse der Einrichtung statt einer persönlichen Adresse: Ein Nachfolger muss den Zugang übernehmen können. Melden Sie anschließend den Standort und danach jedes Gerät, das diesem Standort zugeordnet ist. Eine Einrichtung mit mehreren Standorten legt so viele Datensätze an, wie sie Adressen hat, und eine Adresse mit mehreren Defibrillatoren erhält einen Datensatz pro Gerät.

Setzen Sie den Punkt auf der Karte mit Sorgfalt. Eine korrekte Postanschrift, deren Punkt aber mitten auf einem mehrere Hektar großen Gelände liegt, kostet wertvolle Zeit. Füllen Sie das Standortfeld in natürlicher Sprache aus, als würden Sie einen Ortsunkundigen am Telefon leiten: Empfangshalle, rechte Wand, neben dem Empfangstresen. Geben Sie die tatsächlichen Zugangszeiten an, ohne sie zu beschönigen: Ein DAE hinter einer am Wochenende verschlossenen Tür muss auch so gemeldet werden, sonst schickt der Rettungsdienst einen Ersthelfer zu einem unerreichbaren Gerät.

Bestätigen Sie den Datensatz und bewahren Sie die Meldebestätigung zusammen mit den Gerätedokumenten auf: Dieser Nachweis hilft Ihnen bei einer Kontrolle oder bei einem Betreiberwechsel. Nutzen Sie diesen Schritt, um das Datum der Inbetriebnahme sowie die Ablaufdaten von Elektroden und Batterie festzuhalten.

Die Aktualisierung muss jeder Installation, jedem Standortwechsel und jeder Entfernung eines Geräts folgen. Die Logik der Rechtstexte ist ereignisbezogen: Nicht eine jährliche Überprüfung löst die Änderung aus, sondern das Ereignis selbst. Behandeln Sie die Aktualisierung des Geo'DAE Datensatzes daher als Aufgabe für denselben Tag, an dem am Gerät gearbeitet wird, und nicht als Formalität, die man später sammelt.

Die folgende Tabelle fasst die häufigsten Situationen und die jeweils erforderliche Maßnahme zusammen. Bewährt hat es sich, jede Zeile einer namentlich benannten verantwortlichen Person zuzuordnen und Screenshots des aktualisierten Datensatzes im Sicherheitsregister zu archivieren, neben den Wartungsberichten und den Schulungsnachweisen des Personals.

Der arrêté du 29 octobre 2019, veröffentlicht im Journal officiel vom 13. November 2019, legt die verbindlichen Muster für die Beschilderung automatisierter externer Defibrillatoren an öffentlichen Orten und in ERP (établissements recevant du public, französische Gebäude mit Publikumsverkehr) fest. Drei Elemente werden erwartet. Ein Aushang, der auf das Vorhandensein eines DAE hinweist, wird an jedem Eingang der Einrichtung angebracht. Wegweiser zeigen den Standort des Geräts und den Zugangsweg an. Auf oder neben dem Gerät wird ein Etikett angebracht, das insbesondere die Wartungsangaben enthält.

Die Muster und die grafischen Vorgaben, also Farben, Typografie und Mindestformate, sind in den Anhängen des Erlasses festgelegt und dürfen nicht verändert werden. Ein im Corporate Design Ihres Hauses neu gestalteter Aushang ist nicht konform, selbst wenn er gut lesbar bleibt. Übernehmen Sie die offiziellen Muster unverändert, drucken Sie sie mindestens im vorgesehenen Mindestformat und bringen Sie die Wegweiser an jeder Abzweigung des Wegs in Augenhöhe an. Prüfen Sie dabei, dass weder eine offene Tür noch ein Aufsteller sie verdeckt.

Der Defibrillator muss jederzeit leicht zugänglich und einsatzbereit bleiben. Im Außenbereich wird er durch ein geeignetes Gehäuse vor Witterungseinflüssen geschützt. Prüfen Sie bei dieser Gelegenheit, ob das Wartungsetikett vollständig ausgefüllt und lesbar ist: Es zeigt einem Prüfer wie auch einem Ersthelfer, ob das Gerät kontrolliert wurde. Unsere Techniker aktualisieren es bei jedem Wartungsbesuch.

Der arrêté du 29 octobre 2019 hebt den arrêté du 16 août 2010 (Erlass vom 16. August 2010) samt Anhängen auf. Beschilderungen, die nach der alten Regelung angebracht wurden, müssen daher an die neuen Muster angepasst werden. Wenn Ihr Defibrillator vor 2019 installiert wurde und seither niemand die Aushänge angefasst hat, sind Sie sehr wahrscheinlich nicht konform, auch wenn das Gerät einwandfrei funktioniert.

Gehen Sie Ihren Bestand mit einer einfachen Liste durch: Gerät in Geo'DAE gemeldet, Datensatz aktuell, konformer Eingangsaushang, Wegweiser auf dem gesamten Weg vorhanden, Wartungsetikett ausgefüllt, dauerhafte Zugänglichkeit geprüft. Die festgestellten Mängel lassen sich in einem einzigen Einsatz beheben. Viele Einrichtungen entdecken bei dieser Gelegenheit Defibrillatoren, die zwar installiert, aber nie gemeldet wurden. Das ist der häufigste Fall und zugleich der am einfachsten zu bereinigende. Unsere Teams führen diese Prüfung im Rahmen eines Wartungsbesuchs durch und übernehmen die Meldung bei jeder Installation, in ganz Frankreich.