Defibrillatore in coworking: obblighi e organizzazione
Redatto da Cyrille GAGNAIRE, France Défibrillateur. Pubblicato il 8 ottobre 2026.
In uno spazio di coworking si incontrano freelance, startup e dipendenti distaccati che non appartengono alla stessa azienda. Gli orari sono flessibili, i visitatori numerosi e nessuno si sente davvero responsabile del materiale di emergenza. Eppure un arresto cardiaco non tiene conto di queste sottigliezze. Ecco come stabilire se lo spazio debba essere attrezzato, dove collocare l'apparecchio e chi debba occuparsene ogni giorno.
Stato dello spazio: tutto dipende dall'accesso del pubblico
Uno spazio di coworking riservato a residenti con badge rientra spesso nelle norme dei luoghi di lavoro. Non appena accoglie il pubblico, ad esempio per eventi, formazioni aperte a tutti o un servizio di domiciliazione con appuntamenti, può essere classificato come ERP (établissement recevant du public, edificio aperto al pubblico in Francia).
L'obbligo di dotarsi di un defibrillatore automatico esterno (DAE, in Francia detto DAE) deriva dalla loi 2018-527 (legge n. 2018-527) e dal décret 2018-1186 (decreto n. 2018-1186). Si applica agli ERP di categoria da 1 a 3 dal 1° gennaio 2020, a quelli di categoria 4 dal 2021 e ad alcuni ERP di categoria 5 dal 2022. La classificazione esatta si verifica con il gestore dell'edificio e, se necessario, con la commissione di sicurezza.
Se lo spazio non è un ERP, il gestore resta comunque responsabile della sicurezza delle persone presenti. In Francia si registrano circa 50 000 arresti cardiaci all'anno e ogni minuto senza defibrillazione riduce le probabilità di sopravvivenza di circa il 10 %. La dotazione è quindi giustificata in entrambi i casi.
Un luogo condiviso, dunque una responsabilità da nominare
La trappola del coworking è la responsabilità diluita. Il contratto di locazione lo firma l'operatore, i residenti cambiano ogni mese e ciascuno presume che qualcun altro abbia controllato l'apparecchio. Eppure la manutenzione spetta al gestore, ai sensi dell'article R. 5212-25 du Code de la santé publique (Codice della sanità pubblica francese).
Nella pratica il gestore è in genere l'azienda che conduce lo spazio. Designa un referente, ad esempio il responsabile della sede o il community manager, incaricato di controllare l'indicatore di autotest, seguire le scadenze e tenere il registro. Un secondo referente evita che l'apparecchio venga dimenticato durante le ferie.
Il regolamento interno o la guida di benvenuto dovrebbero indicare dove si trova il DAE e quale numero chiamare in caso di emergenza. Bastano due righe e per un nuovo arrivato cambia molto.
Dove collocare l'apparecchio in locali con più livelli di accesso
Uno spazio di coworking combina aree aperte, uffici privati chiusi a chiave, sale riunioni e talvolta una cucina o una terrazza. Il defibrillatore deve trovarsi in un'area comune, raggiungibile da chiunque senza chiavi o badge aggiuntivi.
La reception, il corridoio centrale o l'area relax sono scelte coerenti, purché l'apparecchio sia visibile e segnalato secondo l'arrêté du 29 novembre 2018 (decreto ministeriale del 29 novembre 2018). Se i locali si sviluppano su più piani, un solo apparecchio non sempre basta: il tempo di accesso dai punti più lontani deve restare breve.
Se l'edificio dispone già di un apparecchio nelle parti comuni, bisogna verificare che sia accessibile negli orari reali del coworking, soprattutto la sera e nel fine settimana, prima di considerare coperta l'esigenza.
Le configurazioni più frequenti
A seconda delle dimensioni dello spazio, della sua gestione e dell'accesso del pubblico, le risposte cambiano. La tabella seguente riassume i casi più comuni.
| Configurazione | Punto di attenzione | Cosa fare |
|---|---|---|
| Piccolo spazio riservato ai residenti | Non sempre è un ERP, la sicurezza è comunque dovuta | Un apparecchio in un'area comune |
| Spazio con eventi aperti al pubblico | Possibile classificazione come ERP | Verificare la categoria con il gestore dell'edificio |
| Più piani o livelli | Tempo di accesso dalle zone lontane | Prevedere un apparecchio per livello se necessario |
| Spazio in un edificio per uffici | Possibile apparecchio nelle parti comuni | Controllare l'accesso fuori dall'orario d'ufficio |
| Aperto 24 ore su 24 con badge | Apparecchio accessibile senza personale presente | Armadio interno, segnalato, senza chiave |
Formare i residenti e organizzare il controllo
Un defibrillatore automatico guida l'utente con la voce, ma la paura di sbagliare frena spesso i testimoni. Una breve sensibilizzazione, proposta ai nuovi residenti o durante un evento della comunità, aiuta ad agire. Può anche essere abbinata a un'esercitazione.
Per il controllo, occorre prevedere una verifica regolare dell'indicatore, un inventario delle scadenze di elettrodi e batteria e la registrazione nel registro. Gli elettrodi durano in genere da 2 a 5 anni, le batterie da 3 a 5 anni e l'apparecchio stesso da 8 a 10 anni e oltre.
Dopo ogni utilizzo, i materiali di consumo vanno sostituiti senza indugio. Il referente sa così chi contattare e il defibrillatore torna operativo.
Acquistare o noleggiare per uno spazio che cambia
Un coworking può trasferirsi, ampliarsi o chiudere un piano. Il noleggio si adatta a questa incertezza: parte da 50 € IVA esclusa al mese, manutenzione inclusa, e solleva l'operatore dal controllo dei materiali di consumo.
L'acquisto è più adatto a una sede stabile che si mantiene a lungo. L'apparecchio ha allora 5 anni di garanzia e l'operatore pianifica da sé la sostituzione di elettrodi e batteria.
In entrambi i casi France Défibrillateur invia un preventivo entro 24 ore e consegna in 2-5 giorni lavorativi, così ci si può attrezzare rapidamente una volta stabilita la posizione.
Domande frequenti
Uno spazio di coworking è sempre un ERP?
No. Uno spazio riservato a residenti con badge è spesso considerato un luogo di lavoro. Può diventare un ERP quando riceve pubblico, ad esempio durante eventi aperti a tutti. La classificazione si verifica con il gestore dell'edificio o la commissione di sicurezza.
Chi è responsabile della manutenzione del defibrillatore?
La manutenzione spetta al gestore, ai sensi dell'article R. 5212-25 du Code de la santé publique. In un coworking è in genere l'azienda che conduce lo spazio, che designa un referente incaricato del controllo dell'apparecchio e del registro.
Un solo apparecchio basta per uno spazio su più piani?
Non sempre. Il criterio decisivo è il tempo di accesso dai punti più lontani. Se un testimone deve cambiare piano o attraversare una porta chiusa per raggiungere l'apparecchio, conviene valutare un secondo DAE per livello.
Si può noleggiare un defibrillatore per un coworking?
Sì. Il noleggio parte da 50 € IVA esclusa al mese, manutenzione inclusa. Si adatta a spazi la cui superficie o i cui locali possono cambiare, perché evita di dover seguire in prima persona le scadenze dei materiali di consumo.
Avete un progetto di attrezzatura?
Acquisto, noleggio da 50 EUR IVA esclusa al mese, installazione con dichiarazione GéoDAE, manutenzione e formazione: il nostro team risponde entro 24 ore.
