Defibrillator im Coworking-Space: Pflichten und Organisation
Verfasst von Cyrille GAGNAIRE, France Défibrillateur. Veröffentlicht am 8. Oktober 2026.
In einem Coworking-Space begegnen sich Selbstständige, Start-ups und entsandte Angestellte, ohne zum selben Unternehmen zu gehören. Die Zeiten sind flexibel, es kommen viele Besucher, und niemand fühlt sich so recht für die Notfallausrüstung zuständig. Ein Herzstillstand nimmt darauf jedoch keine Rücksicht. Hier erfahren Sie, ob der Space ausgestattet sein muss, wo das Gerät hingehört und wer sich im Alltag darum kümmert.
Status des Raums: Alles hängt vom Publikumsverkehr ab
Ein Coworking-Space, der nur Mietern mit Badge offensteht, fällt häufig unter die Regeln für Arbeitsstätten. Sobald er Publikum empfängt, etwa bei Veranstaltungen, offenen Schulungen oder einem Domizilangebot mit Terminen, kann er als ERP (établissement recevant du public, in Frankreich ein öffentlich zugängliches Gebäude) eingestuft werden.
Die Pflicht zur Ausstattung mit einem automatisierten externen Defibrillator (AED, in Frankreich DAE genannt) ergibt sich aus der loi 2018-527 (Gesetz Nr. 2018-527) und dem décret 2018-1186 (Dekret Nr. 2018-1186). Sie gilt für ERP der Kategorien 1 bis 3 seit dem 1. Januar 2020, für Kategorie 4 seit 2021 und für bestimmte ERP der Kategorie 5 seit 2022. Die genaue Einstufung klärt man mit der Gebäudeverwaltung und notfalls mit der Sicherheitskommission.
Ist der Space kein ERP, bleibt der Betreiber dennoch für die Sicherheit der Anwesenden verantwortlich. In Frankreich gibt es jährlich rund 50 000 Herzstillstände, und jede Minute ohne Defibrillation senkt die Überlebenschance um etwa 10 %. Eine Ausstattung ist also in beiden Fällen sinnvoll.
Ein geteilter Ort, also eine Verantwortung, die man benennen muss
Die Falle im Coworking ist die verwässerte Verantwortung. Den Mietvertrag unterschreibt der Betreiber, die Nutzer wechseln jeden Monat, und jeder nimmt an, dass jemand anderes das Gerät geprüft hat. Die Wartung obliegt jedoch dem Betreiber, gemäß article R. 5212-25 du Code de la santé publique (französisches Gesundheitsgesetzbuch).
In der Praxis ist der Betreiber meist das Unternehmen, das den Space führt. Es benennt eine Kontaktperson, etwa den Standortleiter oder den Community Manager, die die Selbsttest-Anzeige prüft, die Verfallsdaten verfolgt und das Register führt. Eine zweite Person verhindert, dass das Gerät in der Urlaubszeit vergessen wird.
Hausordnung oder Willkommensmappe sollten den Standort des AED und die Notrufnummer nennen. Das braucht zwei Zeilen und hilft Neuankömmlingen enorm.
Wohin mit dem Gerät in Räumen mit verschiedenen Zugangsebenen
Ein Coworking-Space vereint offene Bereiche, abschließbare Einzelbüros, Besprechungsräume und manchmal eine Küche oder Terrasse. Der Defibrillator gehört in einen Gemeinschaftsbereich, den jeder Anwesende ohne zusätzlichen Schlüssel oder Badge erreicht.
Empfang, zentraler Flur oder Pausenbereich sind sinnvolle Orte, sofern das Gerät sichtbar und gemäß dem arrêté du 29 novembre 2018 (Erlass vom 29. November 2018) gekennzeichnet ist. Erstrecken sich die Räume über mehrere Etagen, genügt ein Gerät nicht immer: Der Weg von den entferntesten Punkten muss kurz bleiben.
Hat das Gebäude bereits ein Gerät in den Gemeinschaftsbereichen, sollte man prüfen, ob es zu den tatsächlichen Zeiten des Space erreichbar ist, besonders abends und am Wochenende, bevor man den Bedarf als gedeckt betrachtet.
Die häufigsten Konstellationen
Je nach Größe des Space, Betriebsform und Publikumsverkehr fallen die Antworten unterschiedlich aus. Die folgende Tabelle fasst die typischen Fälle zusammen.
| Konstellation | Beachtenswert | Empfehlung |
|---|---|---|
| Kleiner Space nur für Mieter | Nicht immer ein ERP, Sicherheitspflicht bleibt | Ein Gerät im Gemeinschaftsbereich |
| Space mit öffentlichen Veranstaltungen | Mögliche Einstufung als ERP | Kategorie mit der Gebäudeverwaltung klären |
| Mehrere Etagen oder Ebenen | Zugangszeit aus entfernten Bereichen | Bei Bedarf ein Gerät pro Ebene |
| Space in einem Bürogebäude | Mögliches Gerät in den Gemeinschaftsbereichen | Zugang außerhalb der Bürozeiten prüfen |
| Rund um die Uhr per Badge geöffnet | Gerät ohne anwesendes Personal erreichbar | Innenschrank, gekennzeichnet, ohne Schlüssel |
Nutzer schulen und die Nachverfolgung organisieren
Ein automatisierter Defibrillator führt den Anwender per Sprachansage, doch die Angst vor Fehlern hält Ersthelfer oft zurück. Eine kurze Sensibilisierung für neue Nutzer oder bei einer Community-Veranstaltung hilft beim Handeln. Sie lässt sich auch mit einer Übung verbinden.
Zur Nachverfolgung gehören regelmäßige Kontrollen der Anzeige, eine Übersicht der Verfallsdaten von Elektroden und Akku sowie Einträge im Register. Elektroden halten in der Regel 2 bis 5 Jahre, Akkus 3 bis 5 Jahre und das Gerät selbst 8 bis 10 Jahre und länger.
Nach jedem Einsatz müssen die Verbrauchsmaterialien umgehend ersetzt werden. Die Kontaktperson weiß dann, wen sie anrufen muss, und der Defibrillator ist wieder einsatzbereit.
Kaufen oder mieten bei einem sich wandelnden Space
Ein Coworking-Space kann umziehen, wachsen oder eine Etage aufgeben. Die Miete passt zu dieser Unsicherheit: Sie beginnt bei 50 € zzgl. MwSt. pro Monat, Wartung inklusive, und nimmt dem Betreiber die Verfolgung der Verbrauchsmaterialien ab.
Der Kauf eignet sich für einen stabilen Standort, den man lange behält. Das Gerät hat dann 5 Jahre Garantie, und der Betreiber plant den Austausch von Elektroden und Akku selbst.
In beiden Fällen erstellt France Défibrillateur ein Angebot innerhalb von 24 Stunden und liefert in 2 bis 5 Werktagen, sodass man nach der Standortwahl schnell ausgestattet ist.
Häufige Fragen
Ist ein Coworking-Space immer ein ERP?
Nein. Ein Space nur für Mieter mit Badge gilt oft als Arbeitsstätte. Er kann zum ERP werden, sobald er Publikum empfängt, etwa bei offenen Veranstaltungen. Die Einstufung klärt man mit der Gebäudeverwaltung oder der Sicherheitskommission.
Wer ist für die Wartung des Defibrillators verantwortlich?
Die Wartung obliegt dem Betreiber, gemäß article R. 5212-25 du Code de la santé publique. Im Coworking ist das meist das Unternehmen, das den Space führt. Es benennt eine Kontaktperson für die Kontrolle des Geräts und das Register.
Genügt ein Gerät für einen Space über mehrere Etagen?
Nicht immer. Entscheidend ist die Zugangszeit von den entferntesten Punkten. Muss ein Ersthelfer die Etage wechseln oder eine verschlossene Tür passieren, sollte ein zweiter AED pro Ebene erwogen werden.
Kann man einen Defibrillator für einen Coworking-Space mieten?
Ja. Die Miete beginnt bei 50 € zzgl. MwSt. pro Monat, Wartung inklusive. Sie passt zu Spaces, deren Fläche oder Räume sich ändern können, da man die Verfallsdaten der Verbrauchsmaterialien nicht selbst verfolgen muss.
Planen Sie eine Ausstattung?
Kauf, Miete ab 50 EUR zzgl. MwSt. pro Monat, Installation mit GéoDAE-Meldung, Wartung und Schulung: unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.
