Declarar su desfibrilador en Géo'DAE y señalizarlo correctamente

El décret n° 2018-1259 du 27 décembre 2018 (decreto francés) encomienda al ministerio de Sanidad la gestión y la puesta a disposición de los datos de la base nacional de desfibriladores automatizados externos, creada por el artículo L. 5233-1 du Code de la santé publique (código de salud pública francés). El arrêté du 29 octobre 2019 (orden ministerial) precisa el funcionamiento de esta base, conocida como Géo'DAE, y la lista de datos que los titulares deben transmitir: localización precisa, horarios de accesibilidad y características técnicas de cada aparato.

La cuestión no es teórica. Estos datos alimentan a los servicios de emergencia y a las aplicaciones ciudadanas de localización de DAE. Un aparato no declarado permanece invisible para la cadena de supervivencia: el regulador del SAMU no puede orientar hacia él a un testigo y ninguna aplicación lo mostrará. Con unas 50 000 paradas cardiacas al año en Francia y una pérdida de posibilidades de supervivencia de alrededor del 10 % por minuto sin desfibrilación, la declaración pesa tanto como la compra del aparato.

La declaración en el portal geodae.atlasante.fr es una obligación legal del titular, es decir, de la persona física o jurídica que pone el desfibrilador a disposición del público. Esta responsabilidad no recae ni en el fabricante ni en el distribuidor, aunque un proveedor pueda realizar el trámite por cuenta de usted. El titular puede ver comprometida su responsabilidad en caso de omisión, incluso con un aparato en alquiler: el arrendador suministra el equipo, pero el titular del lugar sigue siendo responsable de su declaración.

Reúna los elementos antes de conectarse, ya que la introducción de datos le llevará unos minutos. Necesitará la dirección completa del emplazamiento y la posición exacta del aparato dentro del local, una descripción del punto de referencia que permita encontrarlo desde la entrada, los horarios durante los cuales resulta realmente accesible al público, así como las características técnicas del DAE recogidas en la etiqueta del fabricante. Anote también el nombre y el contacto de la persona responsable del seguimiento del aparato en su organización.

Cree primero una cuenta de titular en el portal, con una dirección de correo genérica del establecimiento y no con una dirección personal: quien suceda al declarante debe poder retomar el expediente. Declare después el emplazamiento y, a continuación, cada aparato vinculado a él. Un establecimiento con varias sedes crea tantas fichas como direcciones tenga, y una dirección equipada con varios DAE crea una ficha por aparato.

Sitúe el punto en el mapa con cuidado. Una dirección postal correcta pero un punto colocado en el centro de una parcela de varias hectáreas hace perder un tiempo precioso. Complete el campo de localización en lenguaje natural, como si guiara por teléfono a alguien que no conoce el lugar: vestíbulo de entrada, pared de la derecha, junto al mostrador de recepción. Indique los horarios reales de acceso, sin redondear: un DAE situado detrás de una puerta cerrada el fin de semana debe declararse como tal, ya que de lo contrario los servicios de emergencia enviarán a un testigo hacia un aparato inaccesible.

Valide la ficha y conserve después el acuse de declaración junto con la documentación del aparato: esa prueba le será útil en una inspección o en un cambio de titular. Aproveche este paso para registrar la fecha de puesta en servicio y los vencimientos de los electrodos y de la batería.

La actualización debe seguir a cada instalación, cada traslado y cada retirada de un aparato. La lógica adoptada por la normativa es de tipo eventual: no es una revisión anual la que desencadena la modificación, sino el hecho en sí mismo. Trate por tanto la actualización de la ficha Géo'DAE como una tarea del mismo día que la intervención física sobre el aparato, y no como una formalidad que agrupar más adelante.

El cuadro siguiente resume las situaciones más frecuentes y la acción correspondiente. Una buena práctica consiste en asignar cada línea a un responsable con nombre y apellidos y en archivar las capturas de la ficha actualizada en el registro de seguridad, junto a los informes de mantenimiento y los certificados de formación del personal.

El arrêté du 29 octobre 2019, publicado en el Journal officiel del 13 de noviembre de 2019, fija los modelos obligatorios de señalización de los desfibriladores automatizados externos en los lugares públicos y en los establecimientos de pública concurrencia franceses (ERP). Se exigen tres soportes. Un cartel que indica la presencia de un DAE se coloca en cada entrada del establecimiento. Unos carteles direccionales señalan la ubicación del aparato y el camino de acceso. Una etiqueta se coloca sobre el aparato o cerca de él, con la información de mantenimiento, entre otros datos.

Los modelos y las disposiciones gráficas, colores, tipografía y formatos mínimos figuran en los anexos de la orden y no pueden modificarse. Un cartel rediseñado con los colores de su identidad corporativa no es conforme, aunque siga siendo legible. Utilice los modelos oficiales tal cual, imprímalos en un formato al menos igual al formato mínimo previsto y coloque los carteles direccionales en cada bifurcación del recorrido, a la altura de los ojos, comprobando que ninguna puerta abierta ni ningún expositor los oculte.

El desfibrilador debe permanecer fácilmente accesible y utilizable de forma permanente. Si se instala en el exterior, ha de protegerse de las inclemencias mediante una caja adaptada. Compruebe de paso que la etiqueta de mantenimiento está debidamente cumplimentada y es legible: es la que permite a un inspector, igual que a un socorrista, saber si el aparato ha sido revisado. Nuestros técnicos la actualizan en cada visita preventiva.

El arrêté du 29 octobre 2019 deroga el arrêté du 16 août 2010 y sus anexos. Las señalizaciones colocadas bajo el régimen anterior deben, por tanto, adaptarse a los nuevos modelos. Si su desfibrilador se instaló antes de 2019 y nadie ha tocado los carteles desde entonces, es muy probable que esté fuera de norma, aunque el aparato funcione perfectamente.

Revise su parque de aparatos con una lista sencilla: aparato declarado en Géo'DAE, ficha actualizada, cartel de entrada conforme, carteles direccionales presentes a lo largo de todo el recorrido, etiqueta de mantenimiento cumplimentada y accesibilidad permanente verificada. Los puntos defectuosos se corrigen en una sola intervención. Muchos establecimientos descubren en esta ocasión que tienen DAE instalados pero nunca declarados, el caso más habitual y también el más sencillo de regularizar. Nuestros equipos realizan esta auditoría durante una visita de mantenimiento y se encargan de la declaración en cada instalación, en toda Francia.