Desfibrilador en coworking: obligaciones y organización
Redactado por Cyrille GAGNAIRE, France Défibrillateur. Publicado el 8 de octubre de 2026.
En un espacio de coworking se cruzan autónomos, startups y empleados desplazados que no pertenecen a la misma empresa. Los horarios son flexibles, las visitas numerosas y nadie se siente realmente responsable del material de emergencia. Sin embargo, una parada cardíaca no entiende de esas sutilezas. Veamos cómo saber si el espacio debe equiparse, dónde colocar el aparato y quién debe encargarse de él a diario.
Estatus del espacio: todo depende de la afluencia de público
Un espacio de coworking reservado a usuarios con tarjeta suele regirse por las normas de los lugares de trabajo. En cuanto recibe público, por ejemplo en eventos, formaciones abiertas a todos o un servicio de domiciliación con citas, puede clasificarse como ERP (établissement recevant du public, establecimiento abierto al público en Francia).
La obligación de instalar un desfibrilador externo automatizado (DEA, llamado DAE en Francia) deriva de la loi 2018-527 (ley n.º 2018-527) y del décret 2018-1186 (decreto n.º 2018-1186). Se aplica a los ERP de categorías 1 a 3 desde el 1 de enero de 2020, a los de categoría 4 desde 2021 y a algunos ERP de categoría 5 desde 2022. La clasificación exacta se comprueba con el gestor del edificio y, si es necesario, con la comisión de seguridad.
Si el espacio no es un ERP, el explotador sigue siendo responsable de la seguridad de las personas presentes. Cada año se producen en Francia unas 50 000 paradas cardíacas, y cada minuto sin desfibrilación reduce las posibilidades de supervivencia en torno a un 10 %. El equipamiento se justifica, por tanto, en ambos casos.
Un lugar compartido, y por tanto una responsabilidad que designar
La trampa del coworking es la responsabilidad diluida. El contrato de alquiler lo firma el operador, los usuarios cambian cada mes y cada uno supone que otro ha revisado el aparato. Pero el mantenimiento corre a cargo del explotador, según el article R. 5212-25 du Code de la santé publique (Código de salud pública francés).
En la práctica, el explotador suele ser la empresa que gestiona el espacio. Designa a una persona de referencia, como el responsable del centro o el community manager, que comprueba el indicador de autotest, controla las fechas de caducidad y lleva el registro. Un segundo referente evita que el aparato se olvide en vacaciones.
El reglamento interno o la guía de bienvenida deberían indicar dónde está el DEA y a qué número llamar en caso de urgencia. Son dos líneas que cambian mucho las cosas para quien acaba de llegar.
Dónde colocar el aparato en locales con varios niveles de acceso
Un espacio de coworking combina zonas abiertas, despachos privados cerrados con llave, salas de reuniones y a veces una cocina o una terraza. El desfibrilador debe estar en una zona común, accesible a cualquier persona presente sin llave ni tarjeta adicional.
La recepción, el pasillo central o la zona de descanso son opciones coherentes, siempre que el aparato sea visible y esté señalizado según el arrêté du 29 novembre 2018 (orden de 29 de noviembre de 2018). Si los locales ocupan varias plantas, un solo aparato no siempre basta: el tiempo de acceso desde los puntos más alejados debe ser corto.
Si el edificio ya dispone de un aparato en las zonas comunes, conviene comprobar que sea accesible en el horario real del coworking, sobre todo por la tarde-noche y los fines de semana, antes de dar la necesidad por cubierta.
Las configuraciones más habituales
Según el tamaño del espacio, su modo de explotación y su apertura al público, las respuestas varían. La tabla siguiente resume los casos más frecuentes.
| Configuración | Punto de atención | Reflejo a tener |
|---|---|---|
| Espacio pequeño reservado a usuarios | No siempre es ERP, pero la seguridad se debe igualmente | Un aparato en zona común |
| Espacio con eventos abiertos al público | Posible clasificación como ERP | Comprobar la categoría con el gestor |
| Varias plantas o niveles | Tiempo de acceso desde zonas alejadas | Prever un aparato por nivel si hace falta |
| Espacio en un edificio de oficinas | Posible aparato en las zonas comunes | Comprobar el acceso fuera del horario de oficina |
| Abierto 24 horas con tarjeta | Aparato accesible sin personal presente | Armario interior, señalizado, sin llave |
Formar a los usuarios y organizar el seguimiento
Un desfibrilador automatizado guía al usuario por voz, pero el miedo a equivocarse frena a menudo a los testigos. Una sensibilización breve, ofrecida a los nuevos usuarios o en un evento de la comunidad, ayuda a pasar a la acción. También puede combinarse con un simulacro.
Para el seguimiento, conviene prever un control regular del indicador, un inventario de las fechas de caducidad de electrodos y batería, y su anotación en el registro. Los electrodos duran por lo general de 2 a 5 años, las baterías de 3 a 5 años y el propio aparato de 8 a 10 años o más.
Tras cualquier uso, hay que reponer los consumibles sin demora. El referente sabe entonces a quién llamar y el desfibrilador vuelve a estar operativo.
Comprar o alquilar para un espacio que evoluciona
Un coworking puede mudarse, crecer o cerrar una planta. El alquiler encaja con esa incertidumbre: empieza desde 50 € sin IVA al mes, con mantenimiento incluido, y libera al operador del seguimiento de los consumibles.
La compra se adapta mejor a un centro estable que se mantiene mucho tiempo. El aparato tiene entonces 5 años de garantía y el operador planifica por su cuenta la sustitución de electrodos y batería.
En ambos casos, France Défibrillateur envía un presupuesto en 24 horas y entrega en 2 a 5 días laborables, lo que permite equiparse rápidamente una vez decidida la ubicación.
Preguntas frecuentes
¿Un espacio de coworking es siempre un ERP?
No. Un espacio reservado a usuarios con tarjeta suele considerarse un lugar de trabajo. Puede pasar a ser ERP en cuanto recibe público, por ejemplo en eventos abiertos a todos. La clasificación se comprueba con el gestor del edificio o la comisión de seguridad.
¿Quién es responsable del mantenimiento del desfibrilador?
El mantenimiento corre a cargo del explotador, según el article R. 5212-25 du Code de la santé publique. En un coworking suele ser la empresa que gestiona el espacio, que designa a un referente encargado del control del aparato y del registro.
¿Basta un solo aparato para un espacio de varias plantas?
No siempre. El criterio decisivo es el tiempo de acceso desde los puntos más alejados. Si un testigo debe cambiar de planta o cruzar una puerta cerrada para llegar al aparato, conviene plantearse un segundo DEA por nivel.
¿Se puede alquilar un desfibrilador para un coworking?
Sí. El alquiler empieza desde 50 € sin IVA al mes, con mantenimiento incluido. Conviene a espacios cuya superficie o locales pueden cambiar, ya que evita tener que controlar uno mismo las fechas de caducidad de los consumibles.
¿Tiene un proyecto de equipamiento?
Compra, alquiler desde 50 EUR sin IVA al mes, instalación con declaración GéoDAE, mantenimiento y formación: nuestro equipo le responde en 24 horas.
